Wir von Projekt Werbung freuen uns, einen erfolgreichen Abschluss des Aufbaus für das IATA Aviation Energy Forum 2024 im Vienna Hilton Park bekanntzugeben. Im März 2024 haben wir das Hotel in eine hochmoderne und einladende Ausstellungsfläche verwandelt, die den hohen Erwartungen der internationalen Luftfahrtbranche gerecht wird.
Maßgeschneiderte Ausstellerkojen
Ein zentrales Element unserer Arbeit waren die 36 individuell gestalteten Ausstellerkojen. Jede Koje wurde so konzipiert, dass sie den Ausstellern eine optimale Präsentationsfläche bietet:
- Wandgrafiken: Viele der Kojen wurden mit ansprechenden Wandgrafiken ausgestattet, die die Markenidentität der Aussteller hervorheben und visuell beeindruckend sind.
- Monitore: Unsere modernen Monitore ermöglichten den Ausstellern, ihre Inhalte multimedial zu präsentieren, sei es durch Videos, interaktive Präsentationen oder Live-Demos.
- Beleuchtung: Eine gezielte Beleuchtung sorgte dafür, dass die Kojen ins richtige Licht gerückt wurden und eine angenehme Atmosphäre geschaffen wurde.
Auf Wunsch haben wir den Ausstellern zusätzlich gebrandete Pulte, Stehtische und Barhocker zur Verfügung gestellt, um ihre Stände noch einladender und funktionaler zu gestalten.
Empfangsbereich mit gebrandeter Rezeption
Der Empfangsbereich ist ein zentraler Punkt jeder Veranstaltung. Für das IATA Forum haben wir eine beeindruckende Rezeption eingerichtet
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Gebrandete Rezeption: Diese wurde im Corporate Design des IATA Forums gestaltet und bietet den Besuchern einen professionellen und einladenden Check-In-Bereich.
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Große Leuchtwand: Hinter der Rezeption haben wir eine große Leuchtwand installiert, die ebenfalls im Corporate Design des Forums gestaltet ist. Diese Wand dient als visuelles Highlight und Orientierungspunkt für die Besucher.
Effektives Leitsystem mit Aufstellern
Ein gut durchdachtes Leitsystem ist entscheidend für eine reibungslose Navigation durch die Veranstaltungsräume. Wir haben dafür gesorgt, dass die Besucher stets den richtigen Weg finden:
- Diverse Aufsteller: Überall im Vienna Hilton Park haben wir Aufsteller platziert, die den Weg weisen und die Besucher zu den verschiedenen Bereichen führen.
- Beschilderung: Unsere klaren und übersichtlichen Beschilderungen leiten die Teilnehmer zu den Ausstellerkojen, Konferenzräumen und Networking-Bereichen.
Zusätzliche Ausstattungsmerkmale
Um den Besuchern ein umfassendes und angenehmes Erlebnis zu bieten, haben wir weitere wichtige Elemente integriert:
- Networking-Bereiche: Wir haben mehrere gemütliche Lounges und Sitzbereiche eingerichtet, die zum Verweilen und Netzwerken einladen. Hier können sich die Teilnehmer in entspannter Atmosphäre austauschen und neue Kontakte knüpfen.
- Infostände: Strategisch platzierte Infostände bieten den Besuchern zusätzliche Informationen und Unterstützung. Diese Stände sind ein wichtiger Bestandteil des reibungslosen Veranstaltungsablaufs und tragen zur Zufriedenheit der Teilnehmer bei.
Fazit
Der im März 2024 durchgeführte Aufbau für das IATA Aviation Energy Forum im Vienna Hilton Park war ein großer Erfolg. Wir von Projekt Werbung sind stolz darauf, eine beeindruckende und funktionale Ausstellungsfläche geschaffen zu haben, die den hohen Ansprüchen der Luftfahrtbranche gerecht wird. Die individuellen Ausstellerkojen, die gebrandete Rezeption mit großer Leuchtwand und das effektive Leitsystem sorgen dafür, dass das Forum eine gut organisierte und inspirierende Veranstaltung wird. Wir freuen uns auf die kommenden Tage des Forums und die vielen spannenden Einblicke in die Zukunft der Luftfahrt und Energie.